bonbons de chocolats solidaires

Organiser une vente groupée de chocolats : comment ça marche ?

Noël et Pâques :
les temps forts de votre action

moulage pingouin en chocolat
moulage poule en chocolat

À Noël comme à Pâques, retrouvez la gamme “Les Chocolats du cœur”. Une sélection de douceurs fabriquées au cœur de la France, dans le Loiret, par notre partenaire la chocolaterie Alex Olivier, maître chocolatier depuis 1927.

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Gratuit et sans engagement

Votre vente de
Chocolats en détail

  • 01
    Inscrivez votre
    association
    Recevez votre kit de démarrage :
    • des catalogues à distribuer,
    • des affiches pour communiquer,
    • un guide pratique,
    • les codes d'accès de votre boutique en ligne,
    • un espace organisateur pour gérer votre action.
  • 02
    Préparez votre action
    Collez vos étiquettes de personnalisation sur vos catalogues, bons de commandes et affiches.
    Dès votre inscription, votre boutique en ligne est activée. Personnalisez-la à votre image.

    Conseil : Activez l'option livraison individuelle dans la boutique. Vos bienfaiteurs pourront se faire livrer directement à domicile partout en France Métropolitaine.

  • 03
    Lancez votre action
    Distribuez les catalogues et les bons de commande à vos bienfaiteurs.
    Partagez sur les réseaux l'accès direct à votre boutique en ligne.

    Et pour communiquer, de nombreux messages "prêts à l'envoi" (sms, e-mail, post, ...) sont disponibles dans votre espace organisateur.

  • 04
    Récupérez les commandes de vos bienfaiteurs
    Saisissez les commandes papier au fur et à mesure dans votre espace organisateur.
    Les commandes passées sur votre boutique en ligne avec une livraison groupée s'ajoutent directement au calcul de la commande récapitulative.
  • 05
    Validez votre commande groupée avant la date limite
    Via votre espace organisateur.
    06
    Préparez et distribuez les commandes à vos bienfaiteurs
  • Facturation et bénéfices
    Votre facture vous est envoyée
    par email     et disponible dans votre espace personnel.
    Elle indique le total de votre commande, déduction faite de vos bénéfices,
    plus les 30 € de frais de port.
    Cadeaux et Commissions :
    Le calcul final se fera à la fin de l'opération. Vos cadeaux vous parviendront dans la foulée.

Le calendrier de la vente groupée
Initiatives Chocolats

Septembre / Octobre
Distribuez les catalogues à vos bienfaiteurs
Fin novembre
Validez votre commande groupée.
Novembre / Décembre
Recevez votre commande
Janvier
Recevez vos cadeaux et vos commissions
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Gratuit et sans engagement

FAQ

Comment se déroule l'action Chocolats ?
Après votre inscription, vous recevez un kit clés en main (catalogues + accès à votre boutique en ligne). Vos bienfaiteurs commandent via catalogue ou en ligne.

Vous centralisez tout depuis votre Espace Organisateur, puis validez une commande groupée. Les chocolats sont livrés en une seule fois à l'adresse de votre choix. Aucune avance de trésorie n'est demandée.
Qu'est-ce que l'Espace Organisateur ?
C'est votre tableau de bord central : vous y suivez les ventes, saisissez les commandes, gérez votre boutique en ligne et validez la commande groupée.

Des supports de communication prêts à l'emploi (SMS, e-mail, posts réseaux sociaux) sont également disponibles.
Quels sont les modes de livraison disponibles ?
Deux options : la livraison groupée à l'association (en une seule fois, vous distribuez ensuite) ou la livraison individuelle directement chez chaque bienfaiteur. Vous pouvez proposer les deux en même temps.
Quand ma commande sera-t-elle livrée ?
Avant Noël pour l'action de Noël, avant Pâques pour celles de Pâques. Vous recevez un e-mail dès l'expédition, puis les chocolats arrivent sous 48 à 72h.
Les commandes sont-elles préparées à l'avance ?

Pour la livraison groupée, les chocolats arrivent conditionnés par référence.

Un kit de distribution (sacs + étiquettes) est fourni pour que vous prépariez les commandes de chaque participant.